Pierwsze kroki z numerowaniem PDF
Dowiedz się, jak dodawać kolejne numery do PDF i numerować bilety, vouchery lub kupony bez ręcznego wpisywania każdego numeru. Ten przewodnik prowadzi od ustawienia arkusza i użytków do pobrania pliku gotowego do druku. Możesz użyć własnego projektu albo wygenerować samą numerację na pustych arkuszach. Na przykładzie 100 biletów na papierze A4 sprawdzisz zakres numerów, zera wiodące i układ czterech biletów na stronie. Zacznij od krótkiej serii, a potem przygotuj cały nakład.
Co można numerować w PDFNumbering.com?
Przygotuj bilety na wydarzenie z osobnym numerem dla każdego uczestnika, vouchery z identyfikatorami do ewidencji albo kupony do rozdania. Tak samo możesz numerować etykiety, certyfikaty i formularze. Jeden użytek oznacza jeden bilet, voucher lub inny element na arkuszu.
Jak utworzyć numerowany PDF — krok po kroku
1. Ustaw rozmiar arkusza
Arkusz to cała strona PDF, a użytek to pojedynczy bilet. Dla formatu A4 wpisz 210 w „Szerokość arkusza [mm]” i 297 w „Wysokość arkusza [mm]”. Wymiary są podawane w milimetrach.
2. Rozmieść użytki na arkuszu
Aby umieścić cztery bilety na stronie, ustaw „Ilość użytków w osi X” na 2 oraz „Ilość użytków w osi Y” na 2. W przykładzie użyj biletu 90 × 50 mm i włącz centrowanie użytków w obu osiach. Układ zajmie 180 × 100 mm, więc mieści się na A4.
3. Ustaw zakres i zera wiodące
Wpisz 1 w „Numery od”, wybierz „Numery do” i wpisz 100. Alternatywnie wybierz „Liczba numerów” i wpisz 100. Włącz „Dopełnienie zerami przed numerem”. Przy tym zakresie daje ono zapis 001–100. Aby uzyskać dokładnie 0001–0100, wpisz dodatkowo 0 w „Tekst przed numerem” i pozostaw „Tekst za numerem” puste. To ustawienie prefiksu dotyczy tego przykładu; aplikacja nie ma osobnego pola liczby cyfr.
4. Wybierz sposób numerowania
Wybierz „Numery kolejno”, aby pierwszy arkusz zawierał 0001, 0002, 0003 i 0004. „Numery w stos” układają kolejne numery w tych samych pozycjach na kolejnych arkuszach, co ułatwia zebranie bloczków po cięciu. Przy 100 numerach i czterech użytkach pierwszy arkusz w tym trybie zawiera 0001, 0026, 0051 i 0076.
Więcej o sposobach numerowania5. Ustaw pozycję i wygląd numeru
W pierwszej zakładce formatowania ustaw „Położenie numeru w osi X [mm]” i „Położenie numeru w osi Y [mm]” względem użytku. Na pierwszą próbę wybierz górny lewy róg układu współrzędnych, X = 10 mm, Y = 15 mm, font Arial, rozmiar 12 pt i wyrównanie do lewej. Pozostaw pozostałe zakładki bez pozycji numeru, jeśli chcesz jeden numer na bilecie.
Więcej o formatowaniu numerów6. Dodaj projekt biletu — opcjonalnie
Dodaj pojedynczy projekt biletu w polu „Plik projektu (podkładu) w formacie pdf, jpg lub png.”. Dopasuj rozmiar użytku do projektu; w tym przykładzie ma on 90 × 50 mm. Dla projektów w formacie PDF używana jest pierwsza strona. Projekt zostanie powielony na arkuszu, a numery nałożone w wybranym miejscu. Możesz też pozostawić pole pliku puste.
7. Wygeneruj i sprawdź PDF
Kliknij „Wygeneruj numery”, pobierz wynik i otwórz go w czytniku PDF. Sprawdź pierwszą i ostatnią stronę, położenie numerów oraz liczbę arkuszy. Przy tym przykładzie otrzymasz 25 stron. Przed drukiem całego nakładu wykonaj próbny wydruk w skali 100%.
Przykład — jak numerować 100 biletów na papierze A4
| Arkusz | A4: 210 × 297 mm |
|---|---|
| Użytek | 90 × 50 mm |
| Układ | 2 × 2 = 4 |
| Numery od / Numery do | 1 / 100 |
| Liczba numerów — alternatywa | 100 |
| Dopełnienie zerami przed numerem | Włączone |
| Tekst przed numerem | 0 |
| Tekst za numerem | Puste |
| Układanie numerów | Numery kolejno |
| Wynik | 0001–0100; 100 / 4 = 25 |
Drugi arkusz zawiera 0005–0008, a ostatni 0097–0100. Każdy bilet ma inny numer. Wyłącz „Drukuj ramki”, jeśli projekt nie wymaga obrysów. Przy innym nakładzie wybierz liczbę numerów podzielną przez liczbę użytków: otrzymasz liczbę wygenerowanych stron. Generator zapełnia cały ostatni arkusz i może dodać numery ponad podany zakres.
Przykład — numerowanie 100 biletów w stosie
Numerowanie w stosie pozwala przygotować bilety tak, aby po przecięciu całego stosu arkuszy każdy stos biletów zawierał kolejne numery. Nie musisz wtedy sortować pojedynczych biletów, aby uporządkować numerację.
Zachowaj ustawienia poprzedniego przykładu: arkusz A4, bilety 90 × 50 mm, układ 2 × 2 oraz zakres od 1 do 100. Włącz „Dopełnienie zerami przed numerem” i wpisz 0 w „Tekst przed numerem”, aby uzyskać zapis 0001–0100. W polu „Układanie numerów” wybierz „Numery w stos”. Otrzymasz 25 arkuszy po cztery bilety.
Na drugim arkuszu w tych samych miejscach znajdą się numery 0002, 0027, 0052 i 0077. Na ostatnim, dwudziestym piątym arkuszu będą to 0025, 0050, 0075 i 0100. W każdej pozycji numer zwiększa się o jeden na kolejnym arkuszu.
Jak zebrać bilety numerowane w stos po cięciu?
Po przecięciu stosu otrzymasz cztery zestawy:
- Górna lewa pozycja: numery 0001–0025.
- Górna prawa pozycja: numery 0026–0050.
- Dolna lewa pozycja: numery 0051–0075.
- Dolna prawa pozycja: numery 0076–0100.
Zbierz zestawy w tej kolejności, zachowując kolejność biletów wewnątrz każdej z nich. Połóż paczkę 0001–0025 na górze, pod nią 0026–0050, następnie 0051–0075 i na końcu 0076–0100. Otrzymasz jeden stos 100 biletów z kolejnymi numerami od 0001 do 0100.
Przed cięciem sprawdź kolejność wydruków — drukarka może odkładać strony w odwrotnej kolejności; zwróć uwagę czy w czytniku PDF nie jest zaznaczona opcja drukowania w odwrotnej kolejności. W tym przykładzie nakład jest podzielny przez cztery, więc wszystkie arkusze są pełne.
Czy można numerować bilety bez gotowego projektu PDF?
Tak. Pozostaw pole pliku tła puste, ustaw wymiary użytku i położenie numeru. Otrzymasz arkusze z numeracją, które możesz wykorzystać do nadruku na przygotowanych blankietach. Opcjonalnie włącz ramki lub znaki cięcia. Aplikacja sama nie tworzy grafiki ani treści biletu. Nie potrzebujesz Excela do wygenerowania kolejnych numerów.
Co sprawdzić przed drukiem?
- Pierwszy i ostatni numer oraz ciągłość numeracji.
- Rozmiar arkusza i użytku; druk w skali 100%.
- Czy numer mieści się na bilecie i nie zasłania ważnej treści.
- Tryb kolejno lub w stos, zgodnie z planem cięcia i składania.
- Rozmiar projektu tła zgodny z rozmiarem użytku.
- Znaki cięcia, marginesy drukarki i próbny wydruk.
Kolejne kroki
Gdy próbny wydruk jest poprawny, przygotuj cały nakład. Szczegóły ustawień znajdziesz w kolejnych działach pomocy.